EXCEL、WORD和PPT在管理中的實戰運用
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  ● 課程背景
  據權威機構統計,普通使用者平均僅掌握20%的應用軟件功能,進行一次有效的軟件技能培訓提高25%的生產率,相當于培訓投資回報率的2000%。有效的培訓將大幅提高被培訓者的工作效率,節省大量的工作時間(可能會因此避免很多的加班喔)。Excel、WORD與PPT是功能強大的工具,使用他們進行各種數據的管理與分析、將公文模板化流程化、建立一個引人注目、不同凡響的演示報告已經成為我們的日常工作內容之一。本課程旨在讓學員掌握Excel在財務,人事,銷售及其他管理工作中的大量應用和高級技術,在以后的工作中少走彎路,事半功倍。豐富的實例和課堂練習使學員在兩天內迅速提高Excel、WORD與PPT使用水平,在日常工作中,將展現令人信服的辦事效率。
  
● 課程內容
   EXCEL 
   目標:運用EXCEL中高級功能和技巧;管理并優化數據結構,進行高效的數據分析,報表統計
一、建表篇技巧        
確保數據有效(準確)
 → 數據有效性設置        → 為什么會有一些不需要的行被打印出來?
二、數據安全篇     
 → 指定單元格的保護     → 工作表的保護   → 工作簿的保護
 → 文件的整體保護       → 自動保存的設置
三、圖表的高級應用       
 → 圖表特殊效果的制作   → 什么情況下用什么圖表來表達更合適?
 → 組合圖的制作         → 雙軸圖的制作
四、函數應用實例講解     
 → 公式與函數中的相對引用、絕對引用、混合引用   → 函數嵌套實例講解
 → 每個函數類別中實例講解幾個典型函數如IF、SumifCountif、Rank、查詢函
五、數據管理與分析      
 → 數據的分列與合并安      → 自動排序與自定義排序
 → 自動篩選和高級篩選      → 建立嵌套分類匯總
 → 對于結構相似的多張工作表,怎樣合并成一張表?
六、數據透視表       
 → 根據向導建立透視表報告      → 添加或刪除管理項目    
 → 透視表數據的更新            → 自定義數據字段   
 → 根據數據透視表中的數據創建常規、非交互式圖表
 
WORD
   目標:熟練使用MS Office 中的Word軟件快速制作規范化的公文,并能將公文模板化流程化,能夠將Word軟件與Office的其它軟件實現信息共享、協同作業。重點在于提高在實際工作中應用Word軟件辦公的技巧,提升工作效率。
第一章 給一百個聯系人定制郵件
 →  準備聯系人通訊錄              →  創建信函文檔
 →  將聯系人信息合并到信函文檔中 →  為每一個聯系人定制好信函郵件
第二章  長文檔的特殊處理
 →  給文檔添加頁眉和頁腳        →  在文檔中設立書簽
 →  運用樣式批量修改文章的格式  →  運用文檔結構圖快速跳轉到指定位置
 →  給文檔添加目錄
第三章  審閱文檔
 →  把文檔發送給審閱者         →  設置修訂狀態
 →  添加批注                →  使用修訂狀態編輯文稿內容
第四章  各種高級編輯技巧
 →  快速設置文檔版面       →  使文檔各個部分能顯示不同的版面格式
 →  實現以簡代繁           →  插入自動圖文集
 →  高級替換實現批量修改   →  從一篇文檔跳到另一個文件
 →  不用復制怎樣將其它文檔插入當前文檔

PowerPoint
一、設計技巧概述
PPT例子演示,討論好的PPT設計準則
二、幻燈片制作的基本技能
 → 界面介紹         → 各種視圖方式介紹    → 創建新幻燈片
 → 幻燈片版面安排   → 大綱制作
三、保存、打印演示文稿
四、演示文稿的風格修飾
 → 背景與文字的顏色搭配規則   → 幻燈片背景設置
五、功能強大的輔助手段
 → 插圖規則     → 圖形的使用     → 繪制圖形       → 處理圖形
 → 圖片的使用   → 插入剪貼畫     → 剪貼畫的修改   → 更改方向
 → 藝術字的使用 → 新建藝術字體   → 藝術字體的修飾
六、其他Office組件的協作
 → 插入Excel圖表  → 插入word表格   → 建立鏈接
七、動畫效果的使用
 → 自定義動畫效果的制作    → 圖表動畫   → 幻燈片切換動畫
 → 運用動畫方案一次性搞掂  → 幾種特殊動畫效果的實例演示
八、運用背景音樂
 → 插入音樂文件     → 定義音樂伴隨時間
九、幻燈片放映技巧
 → 演示技巧              → 隱藏幻燈片     → 調整幻燈片放映順序
 → 控制放映的各種快捷鍵  → 自定義放映
十、整體觀感的調整技巧
 → 各種手段的整合統一    → 調整空間感、動感和秩序




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